Cum să înregistrăm o evidență corectă a timpului de muncă prestat efectiv de fiecare salariat?

      Prin timp de muncă înțelegem timpul pe care salariatul, în conformitate cu regulamentul intern al unităţii, cu contractul individual şi cu cel colectiv de muncă, îl foloseşte pentru îndeplinirea obligaţiilor de muncă. Obligația angajatorului de a ține evidenţa timpului de muncă prestat efectiv de fiecare salariat este reglementată de prevederile art.106 din Codul muncii.

      Această evidență este obligatorie nu numai pentru a creea posibilitatea verificării modului în care angajatorul respectă prevederile legale privind timpul de muncă și de odihnă, dar și  faptul că documentele de evidență a timpului lucrat efectiv stau la baza  calculului drepturilor bănești cuvenite salariaților, precum și al contribuțiilor și al altor sume datorate. O evidență exactă și reală a orelor de muncă efectiv prestate de către salariați,  subînțelege nu numai înregistrarea datelor ce țin de timpul de muncă zilnic și săptămînal al salariaților conform normei de muncă în care au fost încadrați , dar inclusiv și  însemnarea a tot ce ține de prestarea muncii suplimentare, munca în zilele de repaus și în zilele de sărbătoare nelucrătoare, munca de noapte .

      În scopul asigurării aplicării corecte și uniforme a prevederilor art. 106 din Codul muncii, precum și în vederea asigurării evidenței timpului de muncă prestat efectiv de fiecare salariat, parțile semnatare : Ministerul Economiei și Infrastructurii al Republicii Moldova, Confederația Națională a Patronatului şi Confederația Națională a Sindicatelor din Moldova au semnat Convenția colectivă (nivel național) nr. 17 din 28 februarie 2020, prin care a fost aprobat modelul Tabelului de evidență a timpului de muncă, conform anexei , recomandînd unităților, indiferent de tipul de proprietate și forma juridică de organizare,  să țină evidența timpului de muncă, utilizând acest model al Tabelului.

      Prin urmare, în scopul îndeplinirii obligației stabilită de prevederile art.106 din Codul muncii, angajatorul prin ordin intern urmează a desemna persoana responsabilă de evidența timpului de muncă/pontatorul, care respectiv va avea obligațiunea de a completa tabelul de evidență a timpului de muncă pentru unitate/subdiviziune a unității. La completarea acestuia  pontatorul va ține cont de timpul când salariatul a lucrat efectiv, timpul de aflare a acestuia în concediul de odihnă anual, concediu neplătit, concediu  medical și alte concedii sociale, precum și lipsa motivată/nemotivată de la serviciu, perioada de aflare în detașare/deplasare de serviciu, șomaj tehnic, staționare, inclusiv fiind obligat să înregistreze munca prestată suplimentar, munca în zilele de repaus și în zilele de sărbătoare nelucrătoare, munca de noapte  etc. , utilizînd în acest scop folosirea semnelor convenționale recomandate conform Tabelului din anexa  Convenției colective menționate mai sus. Ulterior acest tabel de pontaj va fi transmis serviciului resurse umane pentru verificare, cu toate documentele justificative anexate. După verificare de către subdiviziunea resurse umane, tabelul de pontaj (cu toate documentele justificative anexate) va fi aprobat și semnat de conducătorul unității , după care se remite subdiviziunii responsabile de domeniul financiar/ serviciul contabil şi care va servi temei pentru calcularea drepturilor salariale ale angajaților.

Liliana GHERMAN  inspector principal

Inspecția Teritorială de Muncă Orhei