Concurs de proiecte în cadrul Programului ”Infrastructura socială și eficiență energetică”, finanțat de către KfW și implementat de­­ FISM

Recent, a fost lansat Concursul de proiecte în cadrul Programului ”Infrastructura socială și eficiență energetică”, finanțat de către KfW și implementat de­­ FISM pentru localități urbane și rurale

       Recepţionarea Formul­arelor de aplicare – termenul limită - 02.05.2018

Comunitățile eligibile:

1. Comunități care nu au beneficiat anterior de surse financiare pentru lucrări de renovare din proiectul ”Infrastructura socială și eficiență energetică” finanțat de către KfW. (Lista comunităților care au beneficiat anterior de finanțare va fi publicată pe site-ul FISM );
2. Comunitățile/orașele care au o populație ce nu depășește cifra de 20 000 oameni, în conformitate cu datele recensământului din 2014.

Criteriile de eligibilitate:

1) Volumul investiției propuse în limita plafonului stabilit:      

-        Localități rurale  - până la 75.000 EURO + 15 % contrubuția APL;

-        Localități urbane – până la 150.000 EURO + 30% contribuția APL;

2) Propunerea de proiect reprezintă o prioritate pentru comunitate;

3) Investiția propusă va asigura impactul imediat al obiectului;

4) Obiectul propus spre renovare/construcție se află sau va fi (după darea în exploatare) în proprietatea APL;

5) Durabilitatea obiectului renovat/construit asigurată la etapa postimplementare;

6) Existența tuturor documentelor confirmative solicitate;

7) Cladirea/terenul propus spre renovare/construcție nu este obiectul unei dispute în instanță de judecată.

4. Preselecţia în baza Formularelor de aplicare și a documentelor confirmative

Următoarele documente confirmative se vor solicita drept anexă la formularul de participare:

1)  Extrasul din registrul bunurilor imobile eliberat de oficiul cadastral teritorial care confirmă înregistrarea drepturilor APL asupra bunului imobil în registrul bunurilor imobile; 

2)  Scrisoarea de garanţie că obiectul este (sau va fi după darea în exploatare) la balanţa APL şi nu va fi privatizat sau utilizat în alte scopuri în următorii 15 ani;

3)  Scrisoare de garanție din partea APL precum că clădirea/terenul propus spre renovare/construcție nu este obiectul unei dispute în instanță de judecată;

4)  Copia sau extrasul din Planul strategic de dezvoltare socio-economică a comunităţii (sau alt document similar) care confirmă că propunerea de subproiect este o problemă prioritară a comunităţii;

5)  Procesele-verbale ale consultării populației și beneficiarilor prin focus-grupuri şi listele participanţilor la focus-grupuri cu semnături personale;

6)  Deciziile Consiliului local cu privire la:

-        aprobarea propunerii de subproiect;

-        asigurarea contribuţiei comunităţii (min. 15% pentru sate şi min. 30% - pentru oraşe);

-        aprobarea componenţei Agenţiei de Implementare a subproiectului.

7)  Bugetul subproiectului;

8)  Scrisoare de garanţie cu privire la asigurarea impactului imediat al subproiectului după darea lui în exploatare;

9)  Conceptul asigurării durabilităţii subproiectului la etapa postimplementare.

10)                 Scrisoare de garanţie cu privire la asigurarea condiţiilor necesare pentru funcţionarea obiectului după darea lui în exploatare (costurile de operare şi întreţinere);

11)                 Scrisoarea de garanţie din partea APL cu privire la corectitudinea şi veridicitatea informațiilor și documentelor prezentate în concurs.

Prezentarea incompletă de către APL a dosarului fără unul din documentele sus-menționate va duce la descalificarea AUTOMATĂ din concurs!

Pe site-ul FISM, sub rubrica acestui proiect, veți putea găsi Ghidul Aplicantului și modele de formulare solicitate în concurs în versiune MS Word.

La etapa următoare vor fi promovate toate comunitățile care au depus setul complet de acte confrmative și daca obiectivul propus se înscrie în domeniile eligibile ale proiectului FISM (lista de obiective eligibile a se vedea în Ghidul aplicantului).

Corectitudinea și veridicitatea informațiilor și documentelor furnizate de APL în concurs vor fi sub propria raspunere a aplicatului, iar neconcordanța acestora identificate la etape ulterioare în etapa de implementare pot duce la descalificare și anularea finanțarii (ex. bunul se află în litigiu sau NU este proprietate publică, insuficiența resurselor financiare alocate în proiect pentru impact imediat, proiectele tehnice conțin erori grave conceptuale și sunt necesare reproiectari etc).

!!! La această etapă nu vor fi depuse proiecte tehnice sau devize estimative.

5. Dosarele vor fi depuse în original + copie la sediul FISM și înregistrat în cancelarie până la data limită 02.05.2018, ora 17:00.

FONDUL DE INVESTIȚII SOCIALE DIN MOLDOVA

Bd. Ștefan cel Mare și Sfânt, nr. 124, etajul 3, biroul 6

Mun. Chișinău, MD-2001, Republica Moldova

tel.: +373 22 279121

fax.: +373 22 275320

e-mail. office@msif.md

Comisia de evaluare a concursului va fi exercitată de către Comitetul Executiv FISM împreună cu reprezentanți observatori ai donatorului KfW.

La această etapă Comisia de evaluare va examina dosarele exclusiv din punctul de vedere a 2 principii:

1. dacă comunitatea a depus toate documentele necesare
2. acuratețea și corespunderea documentelor prezentate cu formularul aplicantului

Concluziile privind evaluarea dosarelor vor fi reflectate în Procesul-verbal al ședinței Comisiei de evaluare care va fi făcut public.

6. Lista comunităţilor care au trecut preselecția de la etapa I  va fi publicată pe pagina web al FISM în 3 săptămâni după expirarea termenului-limită.

Etapa II

1. Odată cu publicarea pe site a listei comunităților care au trecut preselecția de la etapa I, FISM va notifica prin e-mail toate comunitățile concomitent despre posibilitatea depunerii actelor suplimentare în etapa următoare de concurs. În acest e-mail comunitățile vor fi informate că la această etapă se va realiza competiția bazată pe cei care vor acţiona mai repede (principiul “primul venit-primul servit”) pentru a demonstra capacitatea lor de a realiza totul în termen și abilitatea de a lucra în cadrul unui proiect.  

1. 2.  Va fi public anunțat că FISM va înregistra doar Cererile de Grant ale primelor 6 orașe + 2 oraşe pentru lista de rezervă/așeptare şi 12 sate + 3 sate pentru lista de rezervă/așeptare (conform principiul “primul venit – primul servit”).

1. Actele ce urmează a fi prezentate cât mai repede sunt urmărtoarele:

1. documentația proiectelor tehnice avizată la instituții autorizate: proiecte elaborate și devize estimative de cheltuieli pentru volumul de lucrări preconizat în cadrul subproiectului + scrisoare de însoțire (vezi Ghidul aplicantului)

Odată ce documentele sunt primite, FISM verifică existența avizelor și verificărilor necesare de către instituțiile abilitate și le înregistrează ca fiind acceptate.

La această etapă, împreună cu recipisa acceptării documentațiilor de proiect, în baza costului estimativ din devizele de lucrari, FISM va pune la dispoziție APL scrisorile necesare pentru efectuarea viramentului contribuției pe contul FISM.

1. Transferul integral al contribuției comunității pe subcontul FISM:

-      sate – min. 15% din suma grantului solicitat

-         orașe – min. 30% din suma grantului solicitat  

va servi dept temei de deteminare a “primului venit” și proiectul va fi acceptat spre a fi finanțat.

APL va furniza copia electronică a dispoziției de plată din sistemul electronic al Trezoreriei de Stat conform Ghidul aplicantului – cu indicarea datei și orei viramentului efectuat de către APL, care va servi dept temei pentru deteminarea “primului venit”. 

Cheltuielile de proiectare/elaborare suportate de către APL nu vor fi considerate drept contribuție, și nici nu vor fi finanțate și/sau rambursate în cadrul acestui proiect. 

1. În momentul când FISM va recepționa suficiente dosare complete, inclusiv viramentele contribuțiilor, va publica imediat pe site-ul web și notifica prin intermediul poștei electronice toți participanții acceptați la etapa inițială a concursului despre închiderea procesului de consurs.   

Persoana de contact FISM

Pe întrega perioadă a etapei I a concursului FISM va oferi suportul tehnic și metodologic APL-urilor interesate în depunerea dosarelor.

Persoana de contact:

Oxana Isac, Director Departament Dezvoltare Comunitară şi Management Programe

e-mail. oisac@msif.md

Tel. 022-27-27-00